כל עבודה חדשה מכילה בתוכה אתגר מקצועי ודורשת תהליך התאקלמות. בתפקיד השליח/ה האתגר מוכפל פי כמה וכמה. עד שתמצאו את הדרך המהירה ביותר למשרד או את מי שמחזיק את המפתח לחדר האשפה בבניין, יעבור זמן לא מבוטל שתרצו להשקיע גם בעבודה. לכן, כדאי למפות בתחילת התפקיד את "דרישות" היומיום שלכם ולנסות ללמוד אותם כמה שיותר מהר על מנת שיהפכו את קשיי ההסתגלות לקצרים או קטנים, או לכל הפחות שלא יפריעו להתאקלמות המקצועית שגם בה יש לא מעט מכשולים.

מה הדברים הראשונים שנעשה כדי ליצור תחושת בטחון וביתיות

• רופא משפחה – אתם לא יודעים מתי תהיו חולים וזה בדרך כלל יתפוס אתכם בזמן לא מתאים. תעשו בירור עם הקהילה ו/או השכנים אם מתאפשר כדי לדעת מי מומלץ בסביבה הקרובה. בהמשך, וודאו שיש גם רופאים מומחים למקרים ספציפיים(רופא נשים, ילדים, עור וגו')
• סופרמרקט קרוב לבית – כבר יגידו לכם איפה עושים קניות בזול לתנועה. אבל לא בטוח שתמצאו את זה בסביבה הקרובה ותרצו משהו קרוב ופתוח בשעות רבות ככל האפשר. כמובן, כדאי שיהיו את הדברים שאתם אוהבים, לא כל NIGHT SHOP מוכר חלב סויה…
• אנשי מקצוע לדירה – כמובן תלוי מאוד בהמלצות הקהילה ובאישור הבטחון, אבל נזילה/הצפה לא תמיד מגיעות כשמתכננים. חפשו שרברב, חשמלאי, שיפוצניק לעבודות קטנות והכי חשוב – פורץ מנעולים – מניסיון.
• איש/אשת קשר למקרי חירום – השליחות יכולה להכיל בתוכה לא מעט רגעים מפחידים. אמא, אבא, אח, אחות או חברה נמצאים רוב הזמן רחוקים מדי בשביל סיוע מיידי, על כן כדאי להיות בקשר עם מישהו מהוועד או התנועה וכמובן עם גורמי הבטחון המקומיים והסוכנותיים.
• גורמי בטחון מקומיים – היכרות טובה וקשר ייזום מצידכם לא יזיק.
• קפה נעים לשבת ולעבוד בו – זה יהיה מקום מפלט ושקט ואפילו משרד שני. כדאי לוודא שהם יודעים להכין את הקפה כמו שאתם אוהבים, וויפיי כמובן ואם אפשר שיהיו אנשים נחמדים בו.
• סיור תיירותי – חפשו משהו מומלץ, יש בשפע, כמעט בכל מקום. בחלק מהמקומות אפילו תגלו שמעביר אותו מישהו ישראלי. אפשר מן הסתם בשלל תחומים – אומנות, אוכל, היסטוריה, תרבות. זה ייתן לכם כלים לשהות והרבה בטחון לשיטוט(או איבוד) בעיר.
• חיי חברה – אפשר להתחיל עם קולגות או ישראלים בסביבה הקרובה, תמיד טוב לדעת שיש עם מי לדבר או לקבוע איתו ארוחת שבת או חג. כמו כן, במגבלת הנחיות הביטחון, אפשר להכיר חברים מקומיים. דרך מפגשים חברתיים, קבוצות עניין, חוגים וכד'.
• הכרות עם המשלחת המקומית – לא תמיד אבל לפעמים יהיו שליחים ושליחות נוספים באזור וכדאי להכיר אותם לא רק ברמה מקצועית, אלא גם חברתית.

המלצות להתמקמות מקצועית –

• ספר חפיפה – כדאי לדבר עם השליח.ה שהיו לפניכם (במקרה ויש), או עם צוות המסלול והתנועה במקרה של שליחות חדשה. אם יש ספר חפיפה כתוב הרי זה מבורך, כדאי לעבור עליו בקפידה.
• הכרת כל האנשים איתם יש ממשקי עבודה – ועד/הנהגת הורים, צוות הדרכה (מליאה ופגישות אישיות), מנהלי בית ספר, מנהלי מרכזים קהילתיים.
• הכרת מנהיגים בקהילה – רבנים, ראשי ועדי הורים, פדרציה יהודית, מרכזים קהילתיים, וכן תנועות נוער אחרות בעיר.
• הכרת גורמי ישראל/סוכנות – מעבר לראשי המשלחת, כדאי להיפגש עם כל בעלי התפקידים באיזור כמו קב"ט, ממוני תוכניות, אנשי שיווק, נציגי ארגונים רלוונטיים (מסע, תגלית, חוויה ישראלית וכו'). בנוסף, כדאי להכיר אם יש שגרירות או קונסוליה מקומית, ואם יש קשר בין ראשי המשלחת אליהם, למקרי חירום.
• תיאום ציפיות – זו שיחה חשובה שחייבים לקיים עם כל גורם איתו אתם מתמשקים. הסוכנות, התנועה בארץ, התנועה בארץ השליחות, צוות הדרכה ועוד. ככל שתשימו יותר דברים על השולחן כך יבינו אתכם ואת הגישה שלכם לשליחות. ככל שתבקשו ותשאלו את הגורמים השונים מה הם מצפים מכם, תוכלו לדעת איפה עליכם להשקיע ובמה להתחזק במידה ואתם לא מיומנים במשהו.
• לנהל יומן או מחברת אישית – פיזית או אונליין. כדאי לרשום מסקנות, רעיונות בעקבות תיאום הציפיות. ובכלל, כדאי לתעד כמה שיותר בשביל לזכור בהמשך הדרך.
• להתבונן! – לפעמים אנחנו רוצים להתחיל לרוץ ולהתערב. שווה גם לתת מקום להתבוננות שקטה ולראות איך דברים מתנהלים באופן אורגני. כמובן שאם יש התנהלות לא מקובלת או חריגה, רצוי להפסיק או לדבר על קווים אדומים.
•  שעות וימי עבודה ומנוחה – נכון, תרצו להראות מרץ ונכונות לעבוד קשה, אבל צריך גם לנוח, אחרת יתקשרו בכל שעה ובכל יום. כדאי לתאם ציפיות מול הממונים עליכם מראש.

בהצלחה בשליחות! 🥳